Verlässlich. Strukturiert.
Mitten im Geschehen.
Du behältst den Überblick, weißt, was wann zu tun ist, und übernimmst Verantwortung, wo andere noch sortieren? Dann suchen wir genau Dich.
Die Zahnarztpraxis Dr. Tuna Berkel steht für moderne Zahnmedizin, klare Abläufe und ein respektvolles Miteinander. Zur Unterstützung der Praxisleitung suchen wir eine Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die zusätzlich an der Rezeption unterstützt. Du arbeitest Aufgaben nicht nur ab, sondern denkst aktiv mit und sorgst für Verlässlichkeit.
In Deiner Rolle bist Du die zentrale Anlaufstelle zwischen Team, Leitung und externen Partnern – und gleichzeitig ein fester Bestandteil des Praxisalltags. Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, koordinierst Abläufe vorausschauend und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick. Dabei bringst Du Dich nicht nur im Hintergrund ein, sondern packst auch an der Rezeption mit an, unterstützt das Team im direkten Patientenkontakt und sorgst dafür, dass der Praxisbetrieb reibungslos verläuft.
Wenn Du Struktur schätzt, gerne Verantwortung übernimmst und es Dir wichtig ist, gebraucht zu werden – dann sollten wir uns kennenlernen.
Deine Aufgaben:
- Vertrauensvolle und loyale Assistenz von Herrn Dr. Berkel, vorausschauend und verantwortungsbewusst
- Planung und Koordination von Tagesabläufen, Terminen, Meetings und Dienstplänen
- Klare Kommunikation, konsequente Nachverfolgung und eigenständige Umsetzung von Aufgaben
- Unterstützung an der Rezeption: Patientenannahme, Terminvergabe, Datenpflege
- Optimierung von Arbeitsabläufen – strukturiert, lösungsorientiert, effizient
- Erstellung präziser Berichte, Auswertungen und Statusübersichten
- Diskreter Umgang mit sensiblen Informationen
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und Patienten – souverän und klar
Dein Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, klare Strukturen zu schaffen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mit einem sicheren und verbindlichen Kommunikationsstil
- Erfahrung in Organisation, Koordination oder Führung sowie ein gutes Verständnis für funktionierende Abläufe
- Fähigkeit, bestehende Strukturen zu verstehen und verlässlich umzusetzen
- Schnelle Auffassungsgabe, Disziplin und lösungsorientiertes Arbeiten
- Souveränität und Belastbarkeit auch in anspruchsvollen und dynamischen Situationen
- Klare Motivation, eine verantwortungsvolle Rolle mit Sinn und Wirkung zu übernehmen
- Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis mit einem professionellen, respektvollen Auftreten nach innen und außen
Wir bieten Dir:
Übernimm eine Schlüsselrolle mit echter Verantwortung und werde die zentrale Anlaufstelle, die den Praxisalltag zuverlässig steuert
Arbeite direkt mit dem Praxisinhaber zusammen, der klare Vorstellungen hat und volles Vertrauen in Deine Kompetenz setzt
Sorge für Stabilität und Struktur in einem Team, das sich aufeinander verlassen kann – Deine Arbeit hält alles zusammen
Gestalte aktiv in einer modernen Praxis mit professionellen Abläufen, hohen Qualitätsstandards und Anspruch an Exzellenz mit
Entwickle und optimiere Strukturen, bringe Deine Ideen ein und erhalte dafür Rückhalt sowie Anerkennung für Deinen Beitrag
Bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
Bereit für den nächsten Karriereschritt?
In dieser Position bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Herrn Dr. Berkel, dem Team und den Patienten. Du bist die organisatorische Basis der Praxis. Du bringst Ordnung ins Alltagsgeschehen, priorisierst Aufgaben mit Weitblick und sorgst dafür, dass alles läuft – auch dann, wenn es hektisch wird.
Das ist kein Job für Unentschlossene, sondern genau das Richtige für Menschen, die anpacken, Verantwortung übernehmen und dabei nie den Überblick verlieren.
